Офис-менеджер с функциями ассистента

Дата размещения вакансии: 07.05.2025
Работодатель: ICON
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет! Мы ICON - агентство интегрированных коммуникаций (креативные проекты 360).

Работаем на рынке с 2009 года, все это время мы остаемся эффективными в динамичной бизнес-среде, что подтверждают основные рекламные награды и рейтинги. Клиенты агентства – лидеры рынка из разных сфер (Яндекс, Unilever, L'Oreal, VK, Heineken и многие другие).

Последние несколько лет наша команда работает преимущественно удаленно, но в этом году мы стараемся посещать офис чаще, с этим и связан наш поиск.

Надеемся, что вместе мы сделаем наш офис уютнее, веселее и гостеприимнее!

Обязанности:

  • Поддержание работы офиса: заказ чая/кофе/воды, канцелярии по необходимости;
  • Контроль своевременной уборки офиса (приходящие клинеры);
  • Прием и отправка корреспонденции, координация сторонних курьеров, коммуникация с командой по доставкам документов/образцов и пр;
  • Документооборот по подрядчикам (задачи от бухгалтерии);
  • Помощь HRD в организации внутрикорпоративных мероприятий;
  • Ассистентские задачи акционера агентства (около 20% рабочего времени);

Требования:

  • Опыт аналогичной работы от 1 года;
  • Внимательность, умение решать несколько задач параллельно;
  • Ответственность, усидчивость и инициативность;
  • Коммуникабельность, доброжелательность и оптимизм :)

Условия:

  • График работы 5/2 (4 дня офис, 1 удаленно) с 10 до 19 часов;
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Возможность подключения к льготному ДМС по истечении испытательного срока;
  • Лояльное руководство и дружелюбные коллеги;
  • Подключение к программе корпоративных скидок с 1-ого дня работы;

  • Адрес офиса: Кутузовский проспект, д 36, строение 3

Если все вышеперечисленное тебе откликнулось, скорее пиши нам!
Будем рады видеть тебя частью команды ICON <3