Дворцовая набережная 2
Санкт-Петербургский государственный институт культуры – один из старейших и крупнейших институтов нашей страны. На базе института работает несколько диссертационных советов. В них регулярно проходят защиты кандидатских и докторских диссертация по востребованным гуманитарным специальностям. В данный момент мы ищем сотрудника, который мог бы осуществлять информационное, консультационное и документационное сопровождение работы диссертационных советов.
Обязанности:
-
Организация документооборота, связанного с работой диссертационных советов и присвоением ученых степеней (прием и обработка документов, их регистрация, хранение, учет)
-
Работа с документацией в информационно-аналитических системах (ЦИТиС, РНФ, личные кабинеты диссертационных советов и др.)
-
Подготовка текстов запросов, ответов, информационных писем
-
Обеспечение своевременного направления, получения, регистрации необходимых документов
-
Консультирование педагогов, аспирантов, соискателей по вопросам, связанным с работой диссертационных советов и присвоением ученых степеней
-
Контроль за своевременной сдачей документов в архив
-
Оформление и регистрация НИОКР, научных грантов (по мере необходимости)
Требования:
-
Наличие высшего образования
-
Знание основ делопроизводства, документооборота, в т.ч. электронного документооборота
-
Знание и умение ориентироваться в нормативных правовых актах, регламентирующих процедуры научной аттестации в высшей школе
-
Навыки академического письма
-
Владение компьютерной и офисной техникой
-
Умение ориентироваться в информационно-аналитических системах сети «Интернет»
-
Ответственность и внимательность к деталям
Условия:
-
5-дневная рабочая неделя, ПН-ЧТ 9:00-18:00, ПТ 9:00-16:45 (обед 13:15-14:00)
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ
-
Испытательный срок – 3 месяца
-
Офис, оборудованное рабочее место
-
Социальные гарантии: ежегодный основной отпуск (28 календарных дней); оплачиваемый больничный лист; своевременные выплаты
-
Работа в центре города
-
Деятельность в сфере науки и культуры
