Главный специалист технического документооборота

Дата размещения вакансии: 22.04.2025
Работодатель: ПМС
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Сыктывкар
район Орбита, Петрозаводская улица
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

Обязанности:

  • осуществление приёма и регистрация проектной, рабочей, исполнительной и иной технической документации;

  • проверка комплектности документации в соответствии с сопроводительными документами;

  • производство входного контроля документации (наличия установленных подписей и дат, печатей, штампов, обозначений и наименований; корректности внесения изменений);

  • проверка взаимного соответствия документов на бумажном носителе и электронных документов;

  • актуализация проектной/рабочей документации на бумажных и электронных носителях в соответствии с решениями на внесение изменений;

  • контроль своевременной передачи документации в архив;

  • систематизирование и размещение документов на бумажных носителях в помещении архива согласно нормам и правилам;

  • систематизирование и размещение на файловых ресурсах электронной документации;

  • создание и ведение справочного аппарата к хранимой документации;

  • выдача документации во временное пользование по заявкам, ведение журналов учета выдачи;

  • отслеживание состояния документов; контроль соблюдение условий обеспечения сохранности и обеспечение устранение несоответствий ПД и РД;

  • 1-й этап проверки исполнительной документации от субподрядчиков;

  • помощь инженерам ПТО в подготовке исполнительной документации.

Требования:

  • Образование: Высшее (строительство, проектирование);
  • Опыт ведения деловой переписки и общения;
  • Ответственность, многозадачность, исполнительность

Условия:

  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
    Сб, Вс – выходные дни;
  • Оформление по ТК РФ;
  • З/п по результатам собеседования.