Помощник руководителя/офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение порядка в документах (бумажных и электронных)
• составление коммерческих предложений, их рассылка, контроль переписки с заказчиками
• написание писем, деловая переписка с контрагентами
• сбор первичных бухгалтерских документов и передача их в бухгалтерскую службу
• сбор пакета документов для различных целей (для получения кредита, вступления в СРО и т.п.)
• заказ канцелярии, средств для уборки, прочих товаров для офиса
• заполнение и заключение договоров (шаблоны есть, требуется заполнять и подписывать с контрагентами)
• подготовка доверенностей на сотрудников
• копирование/сканирование/прочая помощь

Требования:

• наличие образования; юридическая, гуманитарная направленность - преимущество, но не ограничиваем
• грамотная деловая речь (устная и письменная), дипломатичность в общении
• умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
• пунктуальность: касается и рабочего графика, и выполнения задач
• коммуникативность и умение находить общий язык с разными людьми.
• навыки работы с документами, договорами
• исполнительность - обязательно

Условия:

• готовы рассмотреть кандидата с минимальным опытом работы, всему научим, ключевое здесь - это ваша способность и стремление к обучению
• официальное трудоустройство, ЗП в срок
• небольшой, дружный и отзывчивый коллектив
• офис в 15 минутах от центра города, уютный, после ремонта (Щедрина, 16 - предместье Рабочее. Если вам будет очень далеко ездить до работы и вы точно не рассматриваете работу далеко от дома - не откликайтесь на вакансию, побережем наше с вами время))
• аврала на работе нет, распределение задач адекватное и выполнимое, но все же ищем расторопного, активного сотрудника