Личный помощник (Executive Assistant)

Дата размещения вакансии: 25.04.2025
Работодатель: Доступный Сервис
Уровень зарплаты:
от 150000 до 150000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Сейчас мы ищем умного и надежного личного помощника (Executive Assistant) для поддержки нашего CEO. Это полностью удалённая позиция, в которой вы будете играть ключевую роль в поддержании порядка и бесперебойной работы всех процессов «за кулисами».

Ваши обязанности:
• Организация и актуализация календаря CEO
• Назначение встреч и звонков в разных часовых поясах
• Обработка писем и сообщений на английском и русском языках
• Участие во встречах, ведение заметок и контроль выполнения задач
• Подготовка документов, презентаций и отчетов
• Организация поездок и бронирований по мере необходимости
• Поддержание порядка в документах и файлах
• Контактное лицо для внутренних и внешних партнёров

Что делает вас идеальным кандидатом:
• Свободное владение английским и русским языками

• Работа с Искусственным Интеллектом

• Отличные организаторские способности и умение держать всё под контролем
• Грамотное и профессиональное письмо
• Уверенное владение Microsoft Office
• Проактивность и инициативность — не ждёте, пока попросят
• Умение обращаться с конфиденциальной информацией
• Стремление помогать и делать процессы эффективными

Почему стоит присоединиться к нам:
• У нас ценятся не только профессиональные навыки, но и ваше творчество и страсть к делу
• Мы — команда, а не просто коллеги: поддерживаем друг друга, смеёмся и растем вместе
• У вас будет свобода влиять на наше цифровое развитие — ваше мнение действительно важно