Привет! мы ждем коллегу, который снимет рутинные задачи с руководителя, обеспечит его личный комфорт и оптимально организует личные и рабочие процессы
Чем предстоит заниматься:
1. Управление временем:
- ведение личного календаря руководителя
- организация встреч, звонков и мероприятий
- координация личных дел
-
покупка товаров, подготовка подарков
- заказ услуг, организация досуга, любые бытовые вопросы (преимущественно ОАЭ)
2. Документы и travel-поддержка:
- билеты, визы, жилье для руководителя и членов семьи
- оплата счетов
- продление/организация и хранение документов
- ведение и структурирование личной документации
Наши ожидания:
-
обязателен опыт работы личным ассистентом
-
опыт в решении задач/бытовых вопросов на территории Дубая
-
английский язык - на разговорном уровне (не ниже В2) / русский язык - грамотная письменная и устная речь
-
умение работать с личной и конфиденциальной информацией
-
высокая организованность, внимательность к деталям
-
гибкость и оперативность в решении задач
-
уверенное владение цифровыми инструментами
-
готовность быть на связи с 8:00 до 22:00 по МСК (при необходимости, с учетом ранних и поздних сообщений)
Условия:
- уровень дохода обсуждаем индивидуально
-
гибкий график, удаленный формат работы
-
официальное оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата
Вакансия предполагает несколько этапов интервью:
-
HR-интервью
-
Знакомство с бизнес-ассистентом
-
Интервью с руководителем
Пожалуйста, отметь в сопроводительном письме свой уровень владения английским языком и комфортный уровень дохода :)
