Офис-менеджер с функциями секретаря

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей/исходящей документаций, распределение по отделам;
• Взаимодействие с курьерской службой и почтовыми отделениями;
• Составление документов, деловых писем, доверенностей по шаблону;
• Прием гостей и посетителей (чай, кофе), организация переговоров;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, брошюровка);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, контроль работы офисного оборудования, поддержание порядка, контроль за уборкой помещения и т.д.)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис менеджером
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники
• Высокий уровень дисциплины и самоорганизации, энергичная, с активной жизненной жизненной позицией
• Желание работать с людьми
• Развитые коммуникативные навыки
• Рассматриваются резюме с фотографией

Условия:

• Работа в офисе у м. Петроградская;
• Полный рабочий день
• Пятидневка с 9.00 до 18.00