Ассистент по оформлению заказов

Дата размещения вакансии: 29.04.2025
Работодатель: ГК Оснащение Школ
Уровень зарплаты:
от 74000 до 78500 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

ООО ГК Оснащение Школ — ведущий вендор инновационного оборудования для образовательных учреждений по всей территории России. Мы специализируемся на поставках оборудования в рамках НАЦИОНАЛЬНЫХ проектов, таких как "Образование", "Точка Роста", "Кванториум" и других.

Обязанности:

  • Оформление и обработка заказов, контроль за выполнением всех этапов поставки.

  • Взаимодействие с клиентами и партнерами, помощь в подготовке и оформлении необходимой документации (договора, акты, счета).

  • Подготовка коммерческих предложений и их отправка клиентам.

  • Координация процессов доставки и установки оборудования.

  • Контроль за сроками выполнения заказов и регулярная отчетность о статусе выполнения.

  • Ведение базы данных и документооборота, систематизация информации.

  • Консультирование клиентов по вопросам выбора оборудования, сроков поставки и условий сотрудничества.

  • Помощь в решении вопросов, связанных с возвратами и рекламациями.

  • Поддержка клиентов на всех этапах сотрудничества (от оформления заказа до завершения проекта).

  • Участие в разработке и улучшении внутренней документации компании.

Требования:

  • Хорошие навыки работы с документацией и базами данных.

  • Знание офисных программ (Microsoft Office, 1С, Excel — уверенное пользование).

  • Внимательность, ответственность и высокая степень организованности.

  • Умение работать в многозадачном режиме, способность эффективно расставлять приоритеты.

  • Приветствуется опыт работы с образовательными учреждениями.

  • Ориентированность на результат, умение работать в команде и самостоятельно.

  • Отличные коммуникативные навыки и способность к решению проблем.

  • Готовность работать удаленно и быть самоорганизованным.

Условия:

  • Конкурентоспособная заработная плата (оклад + премии).

  • Профессиональное развитие и обучение в сфере образования и инновационных технологий.

  • Дружелюбная и профессиональная команда.

  • Возможность работать с национальными проектами и участвовать в их реализации по всей России.

  • Современные инструменты для организации рабочего процесса (удаленные системы для работы с заказами, видеоконференции).

  • Корпоративные мероприятия и участие в профессиональных тренингах.