Обязанности:
Организационно-техническое сопровождение деятельности генерального директора
Планирование и контроль рабочего графика руководителя, организация встреч и
совещаний
Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и архивирование документов
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка деловых писем и
презентаций
Travel-поддержка: организация командировок, бронирование билетов и отелей
Прием и распределение звонков, встреча посетителей, создание комфортной атмосферы
Взаимодействие с подразделениями компании, курьерскими и обслуживающими службами
Заказ канцелярии, расходных материалов, контроль жизнеобеспечения офиса
Контроль исполнения поручений руководителя и ведение делового календаря
Подготовка отчетов, участие в организации корпоративных и рабочих мероприятий
Требования:
Опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя или офис-менеджера от 3
лет
Уверенное знание документооборота, делопроизводства, принципов деловой переписки
Умение работать с первыми лицами компании и конфиденциальной информацией
Владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1С:Документооборот, CRM-
системы, Таск-менеджеры, Системы управления, грамотная устная и письменная речь
Английский язык - способность вести переписку.
Высшее образование (предпочтительно в области управления, делопроизводства, PR,
лингвистики)
Условия:
Работа в стабильной компании с современными бизнес-процессами
Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, индексация
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
