Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечением офиса канцелярией, мебелью, водой и другими хоз. принадлежностями;
• Контролем состояния работы офисного оборудования и кухонной техники;
• Ксерокопированием, копированием, сшивкой документов;
• Подготовкой и отправкой корреспонденции почтой/курьером;
• Контролем работы клининговой службы и поддержанием порядка в офисных помещениях.
• Подготовкой переговорных комнат к собеседованиям;
• Встречей сотрудников и посетителей офиса;
• Работа с документами (первичная документация от контрагентов: прием, проверка, организация подписания и занесение в базу 1С ДО);
• Участие в организации тематических мероприятий (корпоративы, Дни рождения сотрудников и т.п.);
• Работа с сервисом корпоративного такси (заключение новых договоров, прием первичной документации, пополнение баланса ЛК, добавление сотрудников в ЛК);
• Взаимодействие с отделами в части информационной поддержки;
• Выполнением поручений руководителя.

Чего мы ожидаем:

• Наличие опыта работы офис-менеджером от 1 года будет преимуществом;
• Средне-специальное / Высшее образование;
• Ответственное и внимательное отношение к работе;
• Опыт работы в системе электронного документооборота (1С:ДО) будет преимуществом;

Мы предлагаем:

• Работу в стабильно развивающейся компании (компания входит в ТОП-14 застройщиков по Российской Федерации);

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, оплачиваемые отпуска и больничные, предоставление ДМС после 6 месяцев работы в компании;
• Белую заработную плату, своевременные выплаты 2 раза в месяц, после прохождения испытательного срока подключается ежемесячное премирование до 20% от уровня окладной части;
• Удобный график работы: пятидневная рабочая неделя с чередованием начала рабочего дня (08:00 до 17:00 или с 11:00 до 20:00);
• Возможность внутреннего и внешнего обучения с целью профессионального развития и карьерного роста;
• Систему наставничества: мы постепенно и поэтапно погружаем в работу нового сотрудника, обучаем всем процессам и закрепляем наставника, который будет помогать и курировать вас на входе;
• Активную корпоративную жизнь: поздравления с днем рождения, Новый год (с подарками вашим детям), день строителя и внутренние мероприятия;

• Корпоративную систему скидок на приобретение жилья;

• Возможность реализовать свои идеи и проекты внутри компании;

• Работу в комфортном, современном и стильном офисе;

• Свободный дресс-код.