Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 07.05.2025
Работодатель: ASSISTANT TIME
Уровень зарплаты:
от 1000 до 1200 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Ищем ассистента для предпринимателя и руководителя зарубежного event-агентства PROPOSAL007 (США).

На протяжении 9 лет руководитель развивает бизнес в Нью-Йорке в сфере организации секретных фотосъемок предложения руки и сердца и камерных свадеб. Миссия – подобрать лучшее место для предложения и сделать его незабываемым для пары на долгие годы. Об агентстве писали в различных зарубежных и международных изданиях, СМИ: Business Insider, Cosmopolitan, The New York Times, Euro News, NBC News и др.

proposal007.com

Что предлагаем:

  • Зарплата: от $1000-1200 на руки, дальнейший рост – по результатам работы
  • Формат и график работы: удаленно, 5/2, гибкая загрузка, ориентировочно с 10 до 18 ч по Нью-Йорку, в выходные максимальная занятость 1-2 часа, быть на легкой связи
  • Персональная работа с зарубежным предпринимателем, прямое участие в масштабировании бизнеса
  • Постоянная практика общения и переписки на английском языке
  • Возможность финансового и карьерного роста до руководителя проектами, операционного директора

Что важно:

  • Часовой пояс Нью-Йорка, гибкость в работе
  • Знание английского языка на разговорном уровне, без барьера (С1)
  • Опыт удаленной работы ассистентом, готовность к личным поручениям
  • Большим плюсом будет опыт управления командой, выстраивания бизнес-процессов

Что делать:

  • Решение бизнес (80%) и личных (20%) задач
  • Поиск, анализ, фиксация любой информации, идей, планов, людей и т.д., записать/ заказать/ купить необходимое, организовать доставку, логистика, travel-поддержка по запросу
  • Ведение календаря, соц.сетей (постинг, легкий SMM), организация встреч, напоминания
  • Помощь в развитии бизнеса: координация проектов, настройка бизнес-процессов, написание регламентов, переговоры, коммуникации (в том числе на англ.яз.), контроль исполнения поручений, взаимодействие с командой, партнерами, клиентами, подрядчиками
  • Работа с документами, программами (Trello, Notion, CRM) и инструментами (Excel, Google, календарь), составить отчет/ презентацию и т.п.