Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса, включая управление документооборотом

• Обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования (принтеры, сканеры и т.д.)

• Печать и сканирование документов

• Проверка корпоративной почты

• Взаимодействие с поставщиками услуг (курьеры, клининг и т.д.)

• Ведение учета расходных материалов и заказ необходимых

  канцелярских принадлежностей

• Поддержание порядка в офисе, включая организацию уборки и контроль за состоянием помещений

• Участие в подготовке, организации и обслуживании встреч, совещаний, переговоров, презентаций и т.д.

• Организация корпоративных мероприятий

• Взаимодействие с посетителями офиса, предоставление информации по запросам

• Администрирование бизнес-процессов

• Выполнение административных задач по поручению руководства

• Ведение отчетности

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности в бизнес-центре от 2-х лет

• Знание основ документооборота и делопроизводства

• Уверенное владение ПК (MS Office)

• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде

• Ответственность, организованность и внимательность к деталям

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата

• Офисный формат 5/2 с 10 до 19

• Дружный коллектив и комфортные условия труда

• Возможности для профессионального роста и развития