Специалист по документообороту

Если ты уверен, что работа с документами — это твое призвание, любишь поддерживать порядок, систематизировать документы, то эта вакансия идеально тебе подойдет!
Мы открыты для кандидатов без опыта работы.

Мы предлагаем:

• Атмосферу сотрудничества: Команда, поддерживающая и помогающая в работе, у вас будет наставник, который погрузит и адаптирует ко всем основным процессам и задачам.
• Поддержку инициатив: Участие в автоматизации и улучшении процессов, возможность проявить инициативу.
• Баланс работы и личной жизни: Комфортное сочетание профессиональных обязанностей и личного времени. Вы можете планировать свой день и не беспокоиться за звонки от коллег вне рабочего времени.
• Социальные гарантии: оформление по ТК РФ, ДМС со стоматологией, поддержку в жизненно важных событиях, подарки на различные праздники и многое другое.

Обязанности:

• Подготовка оригиналов документов (печать, сбор подписей) и учет (регистрация в системе ERP) поступающей документации. Проведение уведомлений об изменениях в документации.
• Координация подписания документов как в бумажном виде, так и посредством электронного документооборота (ЭДО).
• Взаимодействие с внутренними заказчиками для обеспечения их потребностей в документации.
• Сканирование документов, принимаемых на хранение, и размещение копий оригиналов в системе электронного документооборота.
• Обеспечение сохранности, актуальности документов и их оперативного поиска.
• Регистрация контрагентов в системе ЭДО и их проверка на соответствие требованиям.
• Организация и поддержание архива юридической документации (договоры, доп соглашения и пр.) в бумажном и электронном формате (в системе 1С ERP, ЭДО).

Мы ждем от тебя:

• Желание работать с документами и посвящать этому около 90% рабочего времени;
• Готовность к кропотливой работе; Внимательность
• Педантичность;
• Наличие среднего профессионального образования.

Скорей откликайся и уже завтра мы познакомим тебя с нашей командой