Сокольническая линия метро Фрунзенская
Бюро 13 — это архитектурно-строительное бюро полного цикла. С 2013 года мы занимаемся искусством создания индивидуальных и изысканных пространств.
Интерьеры, созданные нами — это гармоничное сочетание элегантности, стиля и комфорта.
Каждый наш проект — это произведение искусства, где отточено любое решение, от концепции до мельчайших деталей. Мы воплощаем смелые идеи, создавая идеально продуманные и неповторимые интерьеры.
Бюро 13 — это не просто дизайн. Это искусство, создающее атмосферу, которая вдохновляет и наполняет жизнью.
Наши ценности:
Мы создаем не просто дизайн, мы создаем образ жизни.
В настоящее время мы усиливаем команду и выбираем Личного ассистента руководителя с возможностью роста
Обязанности:
- Выполнение бизнес-задач по направлению дизайн и строительство: от общения с клининговыми компания до поиска подрядчиков под запрос;
- Оперативный поиск, структурирование и анализ информации;
- Решение бытовых вопросов: Забронировать столик в ресторане, купить кофе по пути, заказать продукты и онлайн покупки, найти и купить то, что в РФ уже не продается, записать к врачу ребенка срочно и сегодня, забрать посылку, travel-поддержка (билеты, отели, трансфер и т.д.),подать документы на визу, найти тренера для ребенка, поменять колеса на машине, решение любых форсмажорных ситуаций и т.п.;
– Учет расходов, оплаты услуг и пр.;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказать образцы мебели, а потом вернуть их, заказать воду/снеки/кофе/канцелярию и тд,найти и приобрести принтер, закупка подарков и тд;
- Фиксация информации/договоренностей на планерках;
- Создание презентаций по бизнес-задачам;
- Контроль исполнения поручений Руководителя и тесная коммуникация с ответственными по различным задачам/ сбор отчетов;
-Координирование работы команды (до 10 человек);
- Систематизация намеченного и выполненного в таблицах;
- Выполнение функций контактного лица для внутреннего персонала и внешних партнеров;
- Постановка задач всем сотрудникам компании по различным вопросам бизнеса от имени руководителя;
- Решить разные нерешаемые на первый взгляд задач
Требования:
- Опыт работы личным ассистентом, в том числе в ненормированном графике (лояльность к такому графику);
- Высшее образование;
- Знание английского языка - желательно
- Знание MS Office;
- Тактичность и рассудительность — умение хранить конфиденциальную информацию, навыки дипломатичного общения;
- Многозадачность, энергичность, настойчивость;
- Умение продумывать действия на несколько шагов вперед;
- Аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами. Ты Человек-табличка, у которого вся личная и деловая информация всегда под рукой;
- Ответственность и пунктуальность;
- Работа в рамках дедлайнов и строгое их соблюдение;
- Проактивность— не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно. Умеешь работать на опережение, без напоминаний;
- Внимательность – это твое второе имя;
- Умение думать и анализировать, а не просто выполнять задачи,как по приказу;
- Понятия честность и исполнительность для тебя не пустой звук;
- Умение делать то, что «невозможно сделать» и до этого никто не мог;
- Умение решать несколько задач одновременно;
В сопроводительном письме укажите чем Вам интересна эта вакансия и почему Вы считаете, что Вы с ней справитесь.
БЕЗ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА РЕЗЮМЕ НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ
Условия:
Оформление: обсуждается с кандидатом;
Формат работы: ОФЛАЙН, г. Москва, м. Фрунзенская;
График работы: 5/2, с 10 до до 19 5/2, на связи до 23. В выходные: реакция на задачи в мессенджерах
