Ищем системного, ответственного специалиста с обязательным опытом в строительстве, который станет связующим звеном между руководителями проектов, руководством и подрядчиками. Если у вас есть опыт в администрировании проектов, контроле задач и документообороте — приглашаем на собеседование.
Обязанности:
- Организация взаимодействия между участниками проектов (внутренними и внешними).
- Подготовка, ведение и согласование протоколов совещаний.
- Мониторинг исполнения задач, контроль сроков и актуальности проектной информации.
- Консолидация и формирование отчётности по проектам для руководства.
- Сопровождение документооборота по проектам: от исходящей и входящей корреспонденции до контроля актов и счетов.
- Разработка и внедрение регламентов документооборота, контроль их соблюдения.
- Ведение архива проектной документации и организация доступа к актуальным версиям.
- Подготовка проектов писем, запросов.
- Работа с личными кабинетами организаций и порталами (в т.ч. государственных экспертиз).
- Организация контроля руководителями проектов/строительства исполнения графиков работ подрядчиками на объектах.
- Сопровождение, контроль взаиморасчётов с контрагентами.
- Административная поддержка и выполнение поручений руководства.
- Участие в разработке должностных инструкций, регламентов, положений.
Если ваш опыт и навыки соответствуют описанию — будем рады видеть ваше резюме.
Рассматриваем только кандидатов с опытом работы в строительных организациях.
Требования:
-
Опыт от 2 лет на аналогичной позиции в строительной компании — обязателен.
-
Высшее образование (техническое, строительное, менеджмент проектов).
-
Отличные навыки самоорганизации, внимание к деталям.
-
Ответственность, надёжность, высокая трудовая дисциплина.
-
Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
-
Знание MS Project, Битрикс24 — как преимущество.
-
Развитые навыки письменной и деловой коммуникации — умение чётко и грамотно формулировать мысли в документах, письмах и отчётах.
-
Готовность к обучению, освоению новых инструментов и развитию внутри компании.
-
Опыт работы с подрядчиками, документооборотом, контроль графиков и финансовых документов.
-
Системность в подходе к задачам.
Условия:
-
Оформление по ТК РФ.
-
График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
-
Заработная плата: от 150 000 руб. на руки — обсуждается индивидуально по результатам собеседовании (в зависимости от квалификации и опыта).
-
Комфортный офис в центре Москвы.
