Бизнес-ассистент family office

Компания работает на рынке недвижимости Москвы с 2012 года.
За это время компания построила более 600 000 м² недвижимости бизнес- и комфорт-класса, зарекомендовав себя как надежный и системный застройщик.

Обязанности на данной позиции включают:

​​​

• Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде);
• Контроль и координация предоставления первичной документации;
• Заведение договора в 1С, контроль и координация своевременного подписания договоров, оперативного устранения замечаний в процессе подготовки договоров;
• Содействие Руководителю проекта в координации работ по проекту и контроле их выполнения в части сроков и объемов;
• Контроль исполнения поручений со стороны команды проекта и подрядчиков;
• Организационно-техническая работа по подготовке необходимых документов/мероприятий для проведения тендеров;
• Участие в осуществлении коммуникаций по проекту (подготовка официальных писем, ведение электронной переписки, ведение протоколов совещаний);
• Ведение и актуализация реестров в рамках управленческого учета по проекту;
• Отслеживание графика реализации проекта;
• Контроль комплектности документов;
• Контроль соблюдения корпоративных/проектных регламентов и стандартов в рамках работы по проекту;
• Подготовка отчетности по проекту;
• Административная поддержка руководителя;
• Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений.
• Ведение файлинга проекта;
• Заведение в 1С счетов/актов выполненных работ, акцепт счетов.

Требования к кандидатам:

• Высшее образование;
• Знание английского языка;
• Опыт работы в должности Помощника руководителя от 5 лет

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 2/2, с 09:00 до 21:00.
• Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.);
• Доплату по больничным листам до 100% оклада;
• Возможность получения материальной помощи;
• Дополнительные оплачиваемые дни отпуска (стаж, свадьба, рождение ребёнка);
• Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками;
• Льготные условия занятий в сети фитнес-клубов;
• Разнообразие спортивных программ (футбол, баскетбол, хоккей, йога в офисе);
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Парк Победы/ м. Багратионовская (15 мин.).

✉️ Если вакансия вас заинтересовала или вы хотите предложить подходящих кандидатов, можно откликнуться своим резюме на вакансию или направить ссылку на эту вакансию своему рекомендуемому!