Обязанности:
-
Обработка входящих заявок на оформление пропусков (в электронном виде);
-
Проверка правильности заполнения данных (ФИО, паспортные данные, даты посещения, основания пропуска);
-
Внесение информации в внутреннюю базу и передача данных в службу охраны;
-
Контроль сроков действия пропусков (временных/гостевых/разовых);
-
Обновление и ведение электронного журнала пропусков;
-
Напоминание ответственным сотрудникам о необходимости продления или закрытия пропусков;
-
Коммуникация с сотрудниками и посетителями по возникающим вопросам (по электронной почте/мессенджерам);
-
Выполнение простых административных задач по инструкции.
Требования:
-
Опыт работы не требуется — предусмотрено обучение;
-
Уверенный пользователь ПК (офисные программы: Word, Excel, электронная почта);
-
Внимательность к деталям, аккуратность при работе с персональными данными;
-
Ответственность, организованность, умение работать в режиме многозадачности;
-
Готовность работать по чётким инструкциям;
-
Наличие стабильного интернета и ПК/ноутбука.
Условия:
-
Удалённая работа — полностью из дома, из любого региона;
-
Гибкий график;
-
Обучение за счёт компании — введение в обязанности, инструкции, поддержка куратора;
-
Перспектива долгосрочного сотрудничества и карьерного роста внутри компании.
