Офис-менеджер/ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение календаря, планирование встреч, бронирование переговорных.
• Организация командировок (билеты, отели, визы, трансфер).
• Подготовка и оформление документов (договоры, отчеты, презентации).
• Фильтрация входящих звонков, писем, корреспонденции.
• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними контрагентами.
• Протоколирование встреч, рассылка решений и напоминаний.
• Контроль сроков исполнения поручений.
• Ведение архива документов (электронного и бумажного).
• Подготовка регулярных отчетов.
• Решение персональных задач (заказ обедов, подарков, личные поручения).
• Организация корпоративных мероприятий.
• Управление соцсетями или PR-активностями компании.

Требования:

• В/у кат. В обязательно.
• активная жизненная позиция
• умение работать в режиме многозадачности
• стрессоустойчивость

Условия:

• работа в автосалоне
• график работы 5/2, с 9 до 18 ч.
• официальное оформление по ТК РФ
• соц.гарантии
• дружный коллектив профессионалов

ассистент руководителя, ассистент директора, личный помощник, помощник директора