3-й проезд имени А.П. Муленкова 8
Вакансия администратора детского медицинского Центра реабилитации и развития «Остров света»
Реабилитационный центр — это новый проект фонда социальной поддержки «Хорошие люди». Центр практически готов к открытию, находится он в Юбилейном по адресу: 3-й проезд Муленкова, 8. На 1 этаже многоэтажного нового дома.
Кого мы ищем:
Отлично, но не обязательно, чтобы у вас был опыт административной работы. Важно, чтобы вы хорошо относились к людям вне зависимости от их статуса и социального положения, важно, чтобы у вас были качества хорошо исполнителя. По нашему опыту именно из отличного исполнителя может вырасти отличный администратор, а впоследствии при желании и руководитель!
Мы предлагаем:
- уютное, светлое место работы в перспективном медицинском центре;
- дружный коллектив настоящих профессионалов;
- официальное оформление, полностью белая зарплата;
- зп 35 чистыми + НДФЛ + страховые отчисления;
- перспектива роста заработной платы возможна! Но о сроках и размере роста зп мы сейчас говорить не можем, поскольку сроки и размер зависят от целого ряда факторов, в частности, от успешности работы Центра, от того, будет ли возможно расширение круга обязанностей, описанных ниже;
- 40-часовая рабочая неделя;
- 28 дней отпуска в году;
- 3 месяца испытательного срока;
- хотя реабилитационный центр ещё не открыт — работать мы предлагаем сразу в реабилитационном центре. Рабочий день с 10:00 до 18:00 (может быть, скорректирован позднее, но так, что часов работы будет не более 8 + 30-60 минут на обед).
Существенная, очень важная деталь:
поток пациентов и в начале, и впоследствии не будет очень большим. Таким образом, будет достаточно времени на сопутствующие задачи, также перечисленные в обязанностях ниже.
Что делать?
• Закупка. Первым делом необходимо будет осуществить закупку оборудования, мебели по списку. Если какого-то оборудования не будет в наличии, находить и отправлять исполнительному директору фонда релевантные варианты на согласование, и после получения согласования закупать. Затем на месте принять доставку (если будет необходимо — вызывать грузчиков), проконтролировать аккуратность разгрузки и размещения.
В дальнейшем планируется ещё 2-3 транша закупок, плюс — по заявкам, после согласования от исполнительного директора — возможна дозакупка оборудования и предметов, вещей длительного использования (в том числе спец одежды для сотрудников).
• Соцсети. В обязанности администратора Центра будет входить разработка плана публикаций, после получения согласования по плану, создание и после согласования каждой конкретной публикации — постинг (выставление 1 публикации каждый будний день).
Эта работа здорово поможет погрузиться в тематику, изнутри усвоить отличия, достоинства нашего реабилитационного центра.
• Наполнение сайта: публикация в разделе новостей постов, подготовленных для соцсетей. Получение и также после согласования публикация отзывов клиентов.
• Реклама. Взаимодействие с рекламными агентствами для размещения рекламы.
• Ведение CRM-системы: график специалистов, запись клиентов, работа с электронными и оффлайн документами, отчётность.
• Встреча клиентов, общение по скриптам, опорным тезисам.
• Общение по телефону.
• Ведение клиентов.
• Работа с НКО с целью обеспечения оплаты для клиентов, не могущих себе позволить реабилитацию, но нуждающихся в ней.
• Поиск и организация и контроль работы техработников.
• Контроль соблюдения требований СанПиН, пожарной безопасности, охраны труда.
• Формирование по согласованному списку и контроль полноты и сроков годности препаратов аптечки.
• Закупка расходников согласно графику и заявкам.
• Организация согласно графику и организационное сопровождение выездных консультаций, командировок.
• Выполнение прочих поручений председателя фонда и исполнительного директора в рамках рабочего времени.
