Обязанности:
- обработка заказов от контрагентов, согласование стоимости, сроков поставки и оплаты, создание заявки, постановка в резерв, подготовка маркировки для склада;
- формирование и рассылка коммерческих предложений, прайс-листов;
- внесение данных в проект договора/контракта, подготовка приложений: Спецификаций, разнарядок, расчет цены контракта, реестр авторских прав, актов и т.д.; согласование проекта договора/контракта;
- оформление первичной документации для бюджетных организаций (товарные накладные, счета-фактуры, счета, акты приема-передачи товара и т.д.);
- контроль задолженности по товару, дебиторской задолженности, контроль обмена документами;
- отправка документов, образцов и товара почтой ЕМС (вызов курьера, оформление накладной, отслеживание отправления);
- ведение отчетности (таблиц по отгрузкам/долгам/оплатам/предоставлению документов);
-мониторинг Государственного портала поставщиков на предмет закупок бюджетными организациями;
- отслеживание действия срока действия ЭЦП для портала, ежегодное продление и оформление ЭЦП
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы от 5 лет в издательстве с бюджетными организациями;
Условия:
- офис м. Бауманская/Электрозаводская (7-10 мин транспортом).
