Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Создание договоров Покупатели (шаблоны) 1С:УНФ,
• Ведение реестра договоров (Покупатели, Поставщики), контроль наличия оригиналов договоров;
• Контроль наличия оригиналов документов (Акты, УПД), запрос недостающих документов: Покупатели, Поставщики;
• Работа в ЭДО;
• Составление текущих писем (Покупатели, Поставщики) по запросу от сотрудников;
• Отправка готовых документов работникам, контроль наличия оригиналов;
• Сбор чеков от сотрудников для авансовых отчетов по готовому реестру;
• Военный учет сотрудников на 10-15 чел. (Обучаем);
• Обработка входящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя/главного бухгалтера.
• Работа в программах 1С:УНФ, 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП

Требования:

• Знание Word/Excel;
• Понимание чем отличается текущий документ от архивного;
• Самоорганизованность;
• Обучаемость.
• Опыт работы делопроизводителем от 3 лет.

Условия:

• Работа в офисе с 15 до 19 часов;
• Оклад + ежеквартальная премия до 10%;
• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги;
• Собственное рабочее место;
• Официальное оформление по ТК РФ.