Ведущий специалист по делопроизводству

В строительную организацию требуется ведущий специалист по делопроизводству.

Обязанности:

• Организация делопроизводства, порядка формирования и ведения номенклатуры дел;

• Организация архивного дела (в помощь имеется АХО);

• Управление ОРД (Организационно-распорядительная документация): маршрутизация согласования и подписания соответствующих документов;

• Ведение учета прохождения документов, контроль над их исполнением;

• Нормоконтроль и маршрутизация прохождения локальных нормативных актов и других документов: этапы согласования, утверждения, ознакомления, хранения, электронного хранения и архивирования (за исключением технической документации);

• Поддержание системы электронного документооборота;

• Контроль согласования и подписания документов в системе электронного документооборота, выгрузка и обновление статусов;

• Коммуникация со смежными службами по корректировкам ошибок в документации;

• Регистрация и распределение корреспонденции (исходящей/входящей);

• Сбор руководителей подразделений на совещания и ведение протокола;

• Регистрация приказов/распоряжений, ознакомление с приказами сотрудников компании.

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое);

• Опыт работы в должности секретаря, делопроизводителя не менее 2 лет;

• Знание стандартов делопроизводства, порядка формирования и ведения номенклатуры дел, архивного дела.

• Знание 1С: ДО и опыт работы в данной системе не менее 1 года.

• Уверенный пользователь ПК, Excel, Word.

• Ответственность, внимательность, грамотность, самостоятельность;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Официальная заработная плата два раза в месяц;
• График работы: 5/2, 8:00-17:00;
• Место работы: г. Нижневартовск (просьба, посмотреть местонахождение компании на карте)
• Организована доставка до работы и обратно, бесплатное питание в столовой.