Персональный ассистент генерального директора

Компания МСБ – широкопрофильный дистрибьютор, лидер на рынке систем безопасности России открывает конкурс на позицию Персональный ассистент генерального директора

Обязанности:

• Выполнение бизнес поручений;
• Контроль этапов выполнения, поставленных задач по подразделениям, сроки, ответственные, стадия;
• Ведения календаря руководителя;
• Организация ведения документооборота, протоколы встреч;
• Работа с документами – подготовка и согласование материалов (повестка встречи, материалы встречи, итоги, протоколы) для внутренних и внешних встреч;
• Информационная поддержка по возникающим вопросам;
• Оперативная поддержка по возникающим вопросам;
• Выполнение личных поручений руководителя (80% бизнес задачи, 20% личные поручения).

Требования:

• Высшее образование экономическое;

• Опытный пользователь ПК (MC Office, Excel, PowerPoint, 1C, Bitrix24);

• Опыт работы ассистентом первого лица компании или на смежной должности от 3х лет;
• Наличие опыта в торговой компании;
• Готовность быть на связи 24/7;
• Структурность и ответственность на высшем уровне;
• Готовность вести и оптимизировать календарь руководителя;
• Умение решать сложные и нестандартные задачи в кротчайшие сроки;
• Отличные организационные навыки, внимание к деталям, готовность работать в режиме многозадачности.

• Аналитический склад ума, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям, позитивный настрой, инициативность, коммуникабельность, широкий кругозор, эрудиция, лояльность;

  Хорошее письменное и устное знание русского языка (знание английского языка будет дополнительным преимуществом для успешного кандидата).

Условия:

• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Работа в офисе (м. Свиблово, ул. Снежная, 26);
• З/п (мотивация) обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.