Новосибирск
Обязанности:
- Осуществлять регистрацию и передачу входящей и исходящей документации, оказывать содействие в ведении отчетности;
- оказывать содействие в подготовке и проверке документов на основании внутренних и внешних инструкций;
- использовать специальные программы для обмена и передачи документов, включая без ограничения SharePoint, CoreWorx;
- осуществлять организацию заседаний, совещаний, рабочих встреч, проводимых руководителем, включая сбор и подготовку необходимых документов;
- оказывать содействие подразделению по техническому обслуживанию для информационного обеспечения проектной документации и предоставления точной отчетности в течение всего жизненного цикла проекта;
- Оказывать содействие в переводе документов на русский язык и с русского языка. Осуществлять переводческое сопровождение встреч.
Требования:
- Не менее 1-го года общего стажа работы в сфере административной поддержки / контроля документации;
- Английский язык - свободный уровень;
- Уверенное владение компьютерными программами (MS Office).
Условия:
- График работы: вахта 42/42;
- Оплачиваемый межвахтовый отдых;
- Проживание в вахтовом поселке, 3-х разовое питание;
- Оплата проезда от пункта отправления до места работы и обратно;
- Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи);
- Обеспечение спецодеждой и предоставление услуг прачечной, помещения для стирки, сушки и глажения;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней.