Специалист по контролю документации / Document Controller

Дата размещения вакансии: 29.05.2025
Работодатель: Baimskaya Management
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Новосибирск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Осуществлять регистрацию и передачу входящей и исходящей документации, оказывать содействие в ведении отчетности;
  • оказывать содействие в подготовке и проверке документов на основании внутренних и внешних инструкций;
  • использовать специальные программы для обмена и передачи документов, включая без ограничения SharePoint, CoreWorx;
  • осуществлять организацию заседаний, совещаний, рабочих встреч, проводимых руководителем, включая сбор и подготовку необходимых документов;
  • оказывать содействие подразделению по техническому обслуживанию для информационного обеспечения проектной документации и предоставления точной отчетности в течение всего жизненного цикла проекта;
  • Оказывать содействие в переводе документов на русский язык и с русского языка. Осуществлять переводческое сопровождение встреч.

Требования:

  • Не менее 1-го года общего стажа работы в сфере административной поддержки / контроля документации;
  • Английский язык - свободный уровень;
  • Уверенное владение компьютерными программами (MS Office).

Условия:

  • График работы: вахта 42/42;
  • Оплачиваемый межвахтовый отдых;
  • Проживание в вахтовом поселке, 3-х разовое питание;
  • Оплата проезда от пункта отправления до места работы и обратно;
  • Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи);
  • Обеспечение спецодеждой и предоставление услуг прачечной, помещения для стирки, сушки и глажения;
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней.