Здравствуйте, уважаемые соискатели
В поисках удаленного личного ассистента для руководителя компании, который готов помочь в организации жизни и работы на долгосрочной основе, возможно, на протяжении многих лет. Мы заинтересованы в человеке, с которым сможем выстроить долгосрочные доверительные отношения и который будет помогать не только в рутинных задачах, но и в стратегическом планировании процессов.
-
Функционал личного ассистента:
1. Организация жизни:
-
Планирование выходных, путешествий, медицинских чек-апов.
-
Управление календарем: встречи, напоминания, расписания.
-
Регулярные созвоны для согласования задач.
-
2. Бытовые и административные задачи:
-
Найм персонала (уборка, готовка, водители).
-
Делегирование покупок и заказов.
-
Координация услуг (ремонт, доставки, логистика).
-
3. Исследования и принятие решений:
-
Сравнение товаров и услуг (отзывы, цены, лучшие варианты).
-
Поиск развлечений, образовательных программ, врачей.
-
4. Проактивная помощь:
-
Разгрузка руководителя (напоминания, автоматизация рутинных задач).
-
Предложение идей по оптимизации процессов.
-
Контроль выполнения задач (например, оплата счетов, запись к врачу).
-
Дополнительные обязанности:
-
Финансовый ассистент: отслеживание бюджета, поиск выгодных предложений.
-
Организация мероприятий: координация встреч, поиск партнеров.
-
Экстренные решения: быстрый поиск замены сломавшейся техники, координация экстренных поездок.
-
Цифровая организация: структурирование фотоархивов, облачных хранилищ, подписок.
-
Идеальный кандидат: Мы ищем проактивного, надежного и внимательного к деталям человека, который сможет предусматривать потребности заранее и помогать оптимизировать жизнь и работу. Ассистент должен быть всегда на связи в рабочие часы (и оперативно реагировать на запросы, даже в нерабочее время для оцифровки и упорядочивания задач). Высокая скорость взятия задач в работу и вовлеченность в процессы — ключевые требования. Важно знание английского языка и способность эффективно коммуницировать с людьми из разных культур, а также уверенное использование инструментов, таких как Google Maps, для поддержки в международных вопросах.
-
График работы:
-
5/2 (гибкий, возможны сокращенные часы при высокой эффективности).
-
Возможность срочного реагирования на важные задачи.
-
Оплата:
-
Первоначально 50–80 тысяч рублей в месяц.
-
Возможен рост до 100–120 тысяч рублей в зависимости от эффективности и вовлеченности.
-
Пожалуйста, отправляйте ваше резюме и сопроводительное письмо, в котором расскажите, почему именно вы идеально подходите для этой роли. Спасибо!
