Помощник/ассистент руководителя

Компания Ладога - лидер на рынке производства и торговли алкогольной продукцией открывает вакансию "Ассистент руководителя" (первое лицо компании).

Обязанности:

• Соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, должностной регламент, порядок работы со служебной информацией;
• Отвечать перед руководителем за выполнение возложенных задач;
• Регламентировать единые принципы в работе со средствами массовой информации;
• Осуществлять контроль прохождения, выполнения и оформления документов в установленные сроки и в установленном порядке, правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю;
• Планирование и организация эффективного рабочего дня руководителя;
• Электронный документооборот;
• Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании;
• Организация производственных совещаний, ведение протоколов общего собрания;
• Ведение деловой переписки по поручению руководителя;
• Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Инициация заключения договоров, проверка и контроль оптимальной работы с контрагентами (подписка на периодические издания, travel канал, почта России, экспресс-почта);
• Взаимодействие с арендаторами.

Требования:

• Высшее образование, знание основ делопроизводства;
• Преимуществом будет опыт работы в системе электронного документооборота;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор;

• Возможность получить скидки на продукцию Компании;

• Подарки на новый год сотрудникам и их детям;

• ДМС после года работы, возможность получения скидки для членов семьи;

• Современный и уютный офис (рядом 2 станции метро): м. Багратионовская /Парк Победы (ул Барклая дом 6 стр 3).