Помощник руководителя

Обязанности:

Ведение календаря и базы данных контактов руководителя.

Организация совещаний/встреч, проводимых руководителем, или с его участием в других организациях.

Прием телефонных звонков, посетителей.

Сбор, систематизация информационно-аналитических и презентационных материалов ко встречам и докладам.

Контроль выполнения поручений руководителя внутри Учреждения.

Координация работы внутренних служб Учреждения.

Материально-техническое обеспечение работы приемной руководителя (контроль работоспособности техники, достаточности канцелярских принадлежностей, заказ питания для руководителя и чайно-кофейных принадлежностей для посетителей).

Оформление и заказ пропусков для посетителей.

Анализ, структурирование информации по поручению руководителя, подготовка информационно-аналитических материалов.

Работа с документами в Системе электронного документооборота Правительства Москвы. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, своевременная передача ее на подпись и последующее распределение исполнителям.

Планирование и организационное сопровождение командировок руководителя.

Протоколирование совещаний.

Требования:

• Высшее образование
• Уверенные навыки работы с ПК.
• Грамотная речь
• Активность, коммуникабельность, целеустремленность.
• Готовность к командировкам.

Условия:

• Ищем вторую помощницу руководителя.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

  График работы 5/2, выходные суббота и воскресенье.

  Работа в стабильном государственном учреждении системы Правительства Москвы.

  Возможность профессионального и карьерного роста.

  Офис находится в шаговой доступности от метро Арбатская ( 5-7 мин пешком).