Секретарь руководителя

Обязанности:

• работа с мини-АТС (прием, фильтрация, распределение телефонных звонков);

• своевременное доведение до руководителя информации, полученной по различным каналам связи;

• контроль своевременного исполнения сотрудниками подразделений решений, приказов и других указаний руководителя;

• электронный документооборот, заполнение договоров с контрагентами, ведение деловой переписки, внутренний документооборот и отчетность;

• учет и хранение документации, корреспонденции;

• взаимодействие с курьерами, клининговыми службами, заказ воды, канцелярских товаров и др.;

• оперативный поиск необходимой информации, выполнение различных поручений руководителя;

• бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка.

Требования:

• высшее образование, знание основ делопроизводства;

• навыки работы с ПК:

-знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook),

-навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС),

-опыт работы в системах электронного документооборота.

• знание основ делового этикета и переписки, грамотная устная и письменная речь.

Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• социальный пакет;

• полная занятость;

• рабочая неделя 5/2, с 9-00 до 18-00;

• компенсация питания;

• компенсация услуг студии красоты;

• медицинская страховка (стоматология);

• корпоративные мероприятия;

• помощь в обучении наставником;

• испытательный срок до 3-х месяцев (можно пройти и быстрее);

• работа в активно развивающейся компании;

• возможность профессионального роста.