Главный специалист протокольного отдела управления делопроизводства и организационной работы

Обязанности:

• Вести делопроизводство начальника управления.
• Осуществлять протоколирование совещаний, в том числе при начальнике управления.
• Выполнять копировальные работы с печатных оригиналов документов подразделений администрации Костромской области в соответствии с заявками на копировальные работы.
• Готовить копии правовых актов Костромской области, размещенных в базе данных системы электронного документооборота, для заверения по заявкам.
• Осуществлять лингвистическую проработку проектов постановлений, распоряжений губернатора Костромской области, администрации Костромской области, законопроектов Костромской области, протоколов совещаний, заседаний при губернаторе Костромской области, отдельных поручений губернатора Костромской области.
• Осуществлять контроль за правильностью технического оформления проектов документов в соответствии с требованиями Регламента, Инструкции по делопроизводству.
• Принимать участие в протоколировании заседаний и совещаний при губернаторе Костромской области, доработке проектов протоколов с заинтересованными исполнительными органами Костромской области, государственными органами, подразделениями администрации Костромской области, согласовании протоколов.
• Вести табель учета использования рабочего времени сотрудниками управления и представлять его в управление государственной службы и кадровой работы администрации Костромской области.
• Участвовать в подготовке, организации и проведении мероприятий, проводимых отделом, управлением.

Требования:

• Высшее образование по направлению подготовки / специальности "Филология".
• Главный специалист должен уметь:
• пользоваться базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации;-- применять правила русского языка;
• применять навыки скоростного письма;
• разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения;
• формировать документы в дела с учетом их специфики;
• систематизировать документы внутри дела;
• осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного хранения;
• составлять опись дел постоянного и временного хранения в соответствии с нормативно-- методическими документами;
• пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой;
• работать с компьютером, каталогами (папками) и файлами, сканером.
• применять информационно-коммуникационные технологии при работе с документами.​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Условия:

• ​​​​​​​​​​​Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Работа на месте работодателя в комфортных условиях.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• Возможности для профессионального роста и развития.​​​​​​​