Привет!
Меня зовут Настя, я HR игрового рекламного агентства DogeMatic.
DogeMatic — бутиковое игровое рекламное агентство, которое занимается размещением рекламы на каналах у развлекательных блогеров и стримеров.
Сейчас мы в поиске внимательного Менеджера документооборота для зарубежных проектов, который будет своевременно обеспечивать команду грамотно оформленными документами.
Какие есть задачи:
-
Подготовка первичной бухгалтерской документации (договора, приложения, счета, акты);
-
Систематизация данных о контрагентах и ведение единого архива данных;
-
Проверка соответствия документов с медиапланами проектов;
-
Подготовка документов к подписанию, отслеживание статуса подписания, контроль получения подписанных оригиналов;
-
Коммуникация с клиентами и подрядчиками по вопросам документооборота;
-
Ведение учета сроков исполнения обязательств по договорам с контрагентами, информирование о приближающихся и пропущенных сроках оплат;
-
Проведение сверок с контрагентами;
-
Коммуникация с банком по запросам предоставления документов.
Ожидания от кандидатов:
-
Знание английского языка (уровень B2 и выше) - обязательно;
-
Навык ведения документооборота полного цикла;
-
Уверенное пользование ПК: Google-таблицы, Adobe, MS Office Word и Excel, оргтехники;
-
Внимательность и педантичность, умение работать с большим объемом информации, ответственность, самоорганизованность;
-
Умение работать в команде и в режиме многозадачности;
-
Способность понимать “логику” договоров.
Твоими преимуществами будет:
-
Опыт работы с документами по оказанию рекламных услуг;
-
Опыт работы с английским правом;
-
Юридическое образование.
Мы предлагаем:
-
Стабильный фиксированный оклад в вилке 60 000 - 85 000 руб. — обсуждаем индивидуально по результатам собеседования.
Выплаты дважды в месяц, четко в срок и без неприятных сюрпризов. -
Полностью удаленная работа с гибким графиком.
-
Полный рабочий день с графиком 5/2 с 11:00 до 19:00.
-
Душевный атмосфеный коллектив с любовью к черному юмору, пиву и стикерам :-) Адекватное и профессиональное руководство.
-
Испытательный срок 3 месяца;
-
Оформление по ТК РФ;
Если ты ищешь интересные задачи и развитие в крепкой команде экспертов, которые любят свою работу, скорее откликайся на вакансию! В сопроводительном письме расскажи, пожалуйста, коротко о том опыте работы с зарубежными клиентами или документами, который у тебя уже есть :-)
Будем рады познакомиться!
