GEAide ищет личного ассистента для руководителя крупной компании в индустрии искусства.
О роли:
Вы станете правой рукой руководителя и продюсерского центра, обеспечивая безупречную организацию его профессиональной и личной жизни. Ваша задача — предугадывать потребности, оперативно решать задачи и освобождать время для творческих и стратегических решений в динамичной индустрии анимации.
Ключевые обязанности:
Профессиональная поддержка:
-
Полное сопровождение рабочего графика: планирование встреч, переговоров, командировок.
-
Организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз.
-
Подготовка материалов для встреч, ведение деловой переписки (включая английский язык).
-
Взаимодействие с отделами компании и внешними партнёрами по документообороту и оперативным вопросам.
-
Сбор и обработка закрывающих документов, актов сверок, координация с бухгалтерией.
Личная поддержка:
-
Управление личными поручениями: покупки, оплата счетов, организация досуга.
-
Администрирование недвижимости и других активов.
-
Решение бытовых и организационных вопросов (здоровье, путешествия, семейные мероприятия).
Мы ищем кандидата, который:
-
Имеет опыт работы личным/бизнес-ассистентом от 3 лет, желательно с топ-менеджерами.
-
Обладает безупречной организованностью, умением работать с конфиденциальной информацией.
-
Свободно владеет английским (уровень Upper-Intermediate и выше).
-
Готов к гибкому графику (иногда — оперативные задачи вне рабочих часов).
-
Тактичен, проактивен, умеет предугадывать потребности руководителя.
Мы предлагаем:
-
Гибридный/удалённый формат работы (присутствие в СПб).
-
Конкурентную зарплату (обсуждается индивидуально, исходя из опыта).
-
Возможность работать с ключевыми игроками арт-индустрии и расширять профессиональный кругозор.
