Специалист по документообороту

Инжиниринговый центр «Кронштадт» — инновационное современное предприятие, консолидирующее экспертные компетенции с целью создания и производства деталей и узлов оборудования для компаний топливно-энергетического комплекса и тяжелого машиностроения.

Мы занимаемся разработкой деталей и узлов. Создаем, отрабатываем и внедряем новые технологии в рамках оказания услуг по разработке и изготовлению нового оборудования, техническому обслуживанию и поставки запасных частей.

Инжиниринговый центр «Кронштадт» функционирует с 2022 года. Миссия компании – поддержание стабильной работы различных отрасли промышленности в условиях действующих ограничений на импорт комплектующих, запасных частей и оборудования.

НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОНСТРУКТОРСКОГО БЮРО СЕКТОРА АВИАЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ:

• КБ систем управления
• КБ систем жизнеобеспечения
• КБ гидросистем
• КБ САУ

Вакансия специалист по документообороту в г. Санкт-Петербург (г. Кронштадт).

Обязанности:

• Регистрация, обработка, учет входящей и исходящей корреспонденции;

• Ведение бумажного и электронного документооборота;

• Осуществление контроля за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов;

• Нормоконтроль распорядительных документов, подготовка проектов документов;

• Составление номенклатуры дел;

• Организация текущего хранения документов, формирование дел и их архивное хранение;

• Отправка и получение корреспонденции (СДЭК, почта России и др.);

• Консультирование работников по вопросам документационного обеспечения;

• Подготовка предложений по формированию документооборота;

• Контроль исполнения ответственными подразделениями поручений и своевременного предоставления ответов на запросы.

Требования:

• Высшее образование (архивное дело, документооборот, делопроизводство, лингвистика, филология);
• Опыт работы от 2 лет в сфере архивного дела, корпоративного документооборота;
• Умение организовать документооборот и систематизировать процессы;
• Отличное знание делопроизводства и архивного дела;
• Опытный пользователь ПК, знание офисной оргтехники, продвинутое знание программ Microsoft office (Word, Excel);
• Стремление к соблюдению сроков и стандартов документооборота;
• Умение составлять документы, проводить нормоконтроль.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, соблюдение всех условий ТК РФ;
• Достойный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально по результатам собеседования);
• Годовую премию по результатам работы, дополнительную материальную мотивацию (премии от руководителя);
• Социальный пакет (программа ДМС со стоматологией, страхование жизни и т.д.);
• Работу в динамично развивающейся компании;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Корпоративный транспорт от нескольких станций метро г. Санкт-Петербург, а также из близлежащих городов;
• Компания предоставляет полный релокационный пакет для кандидатов из разных регионов, в т.ч. компенсацию аренды жилья, помощь в переезде, перевоз багажа, оплату билетов для членов семьи, дополнительные «подъемные» выплаты.

Если вы профессионал в сфере делопроизводства, владеете всеми необходимыми стандартами и ГОСТами, а также обладаете безупречной грамотностью — мы ждем ваше резюме!