Обязанности:
-
Сопровождение и согласование плановых/внеплановых заказов на ремонтные работы в системе 1С:НиР, проверка корректности цен, обеспечение подрядных организаций утвержденными формами Заказов. Ведение документооборота по подписанным Заказам;
-
Подготовка сводного акта выполненных работ в системе 1С:НиР, 1С:Шерпа, на основании подготовленных Актов этапа работ;
-
Планирование ежегодной Ремонтной программы в части бюджетирования, ежемесячный контроль за освоением программы, корректировка данных программы при необходимости переносов работ;
-
Ведение преддоговорной деятельности (планирование закупочных процедур по ремонтному фонду, проведение мониторинга рынка цен, подготовка документации для закупки и сопровождение до стадии заключения договора);
-
Подготовка Квалификационно-технических требований к участникам закупочных процедур, проведение оценки критериев по итогу проведения отбора;
-
Формирование и размещение в системе АСЗ критерии оценки разработанные в соответствии с Методикой оценки по проведению конкурентного отбора;
-
Подготовка и проверка технической документации для закупочных процедур ( составление ТЗ, ТУ, проверка исходных данных, сметной документации/калькуляций, товарных накладных );
-
Формирование отчетности по итогам рейтингования Подрядных организаций с учетом специфики и видов выполняемых работ/оказываемых услуг. Анализ эффективности показателей качества, консолидация материалов оценки контрагентов;
-
Осуществление отражения результатов реализации работ услуг по внутригрупповым контрагентам путем обмена первичными документами в системе электронного документооброта (1С:Шерпа);
-
Осуществление документооборота по проверке локальных-сметных расчетов, выполнение контроля достоверности и соответствия действующим нормативным документам сметной документации, предоставленной внешними/внутренними контрагентами для обеспечения финансовых интересов Подразделения;
-
Осуществление организации планирования и учета фактически выполненных работ по ТОиР электрооборудования на объектах предприятия;
-
Формирование отчетности ремонтного фонда подразделения по затратам времени для расчета индекса персонала по подрядным организациям, с целью оптимизации трудозатрат сервисных подрядных организаций при выполнении работ;
-
Проведение анализа влияния показателей надежности на изменения периодичности ремонтов;
-
Анализ корректности цен, предоставляемых тарифов и ставок , в т.ч. человеко-часы по услугам и работам по прайсам внутригрупповых и сторонних контрагентов.
Требования:
-
Образование высшее техническое, экономическое;
-
Опыт работы на инженерной должности от 1 года;
-
Образование и навыки в специальности «Ценообразование и сметное дело с использованием ПК «Гранд-смета»;
-
Навыки владения 1С, Microsoft Office, Консультант Плюс;
-
Навыки ведение финансово-хозяйственных операций, отражения в учете первичной учетной бухгалтерской документации;
-
Опыт работы с рабочей документацией (ЛСР, ВД);
-
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, быстрая обучаемость.
Условия:
- Постоянный трудовой договор;
- Работа в стабильной развитой компании с хорошей корпоративной культурой;
- Расширенный социальный пакет;
- Полис ДМС и социальные программы для сотрудников компании;
- Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.
