Менеджер административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Сбор, консолидация потребности в работах/услугах и товарно-материальных ценностях (ТМЦ) по направлению административно-хозяйственного обеспечения (АХО);
• Участие в формировании бюджета по расходам в рамках направления АХО филиала;
• Разработка документации для проведения закупочных процедур (техническое задание, расчет стоимости) по сделкам с недвижимостью, ремонту, эксплуатации, клинингу, аренде мебели и других ТМЦ офисного назначения в рамках компетенции Подразделения;
• Обеспечение своевременного инициирования закупочных процедур и контроля за их реализацией;
• Осуществление мониторинга и своевременное обеспечение заключения договоров на услуги, работы и поставку товаров в рамках АХО;
• Подтверждение объёмов выполненных работ по договорам;
• Осуществление приема, обработки и сдачи первичной документации в рамках сопровождения административно-хозяйственных договоров, а также контроль своевременных оплат по ним;
• Учет движения, своевременного списания ТМЦ (материальная ответственность);
• Формирование необходимой отчётности по направлениям работы подразделения и выполнению бизнес-плана по направлению;
• Обработка заявок по вопросам обеспечения канцтоварами, бумагой для офисной техники и другими ТМЦ офисного назначения;
• Разработка схемы организации рабочих мест;
• Участие в инвентаризации помещений и имущества по направлению деятельности;
• Организация своевременного текущего/капитального ремонта арендованных помещений, зданий и сооружений;
• Участие в реализации проектов по автоматизации бизнес-процессов по направлению.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в административно-хозяйственной сфере, экономики и финансов или материально-технического обеспечения\снабжения стажем не менее 3 лет;
• Понимание специфики деятельности процесса административно-хозяйственного обеспечения и содержания оказываемых услуг;
• Написание нормативных и регламентирующих документов;
• Навык работы в офисных приложениях Microsoft, системах электронного документооборота, 1С; системе SAP R3;
• Знание офисной техники – умение пользоваться в повседневной работе копировальным аппаратом, принтером, сканером;
• Знание законодательства, постановлений и приказов, а также прочих нормативных документов и материалов федерального, регионального и локального уровня, регулирующих сферу административно-хозяйственного обеспечения;
• Знание основ экономики и бухгалтерского учета, документооборота и договорной деятельности;

• Коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность, ответственность, внимательность к мелочам;

• Стрессоустойчивость, умение эффективно работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ в штат компании;
• Конкурентная, «белая» заработная плата;
• Место работы - БЦ "Олимп-2";
• График работы - 5/2: пн-чт 8:00-17:00, пт 8:00-16:00;
• Полный социальный пакет;
• Программа добровольного медицинского страхования (включая стоматологию);
• Внутренняя система мотивации;
• Внутреннее обучение;
• Страхование от несчастных случаев.