Секретарь/Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием входящих звонков и информации, с последующей обработкой и переадресацией по отделам компании;
• Ведением Google-календаря, согласованием мероприятий, встреч, организацией зумов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча гостей и их сопровождение в переговорные комнаты (чай, кофе);
• Участие в организации мероприятий;
• Работой с документацией (регистрация вход\исход);
• Контроль порядка в офисе, в переговорных комнатах;
• Выполнение служебных поручений руководства компании;
• Работа с курьерскими службами;
• Работа с оргтехникой;
• Прием входящей и исходящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности (заказ канцелярии, воды, картриджей и пропусков);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Помощь и поддержка в адаптации новых сотрудников;
• Организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Желание работать и развиваться;
• Коммуникабельность, приветливость, деловой этикет, внимательность, ответственность, пунктуальность;
• Высшее образование;
• Презентабельный внешний вид;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание оргтехники.

Условия:

• Офис м.Бауманская/Электрозаводская (7-10 мин трансп);
• Испытательный срок 3 мес.
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.