Главный специалист по закупкам запчастей и сервисного обслуживания медицинского оборудования

Обязанности:

1. Закупка запчастей и материалов

Определение потребностей медицинского центра в запчастях и материалах для ремонта и технического обслуживания медицинского оборудования.

• Проведение анализа рынка поставщиков, сравнение цен и условий поставок.
• Выбор оптимальных поставщиков на основе критериев цены, качества, сроков поставки и надежности.
• Оформление заявок на приобретение запчастей и материалов.
• Ведение переговоров с поставщиками по условиям договоров, ценам и срокам поставки.
• Контроль за своевременностью поставок и качеством получаемых товаров.

2. Управление запасами

• Мониторинг уровня запасов, чтобы избежать дефицита или избыточного накопления.
• Прогнозирование потребности в запчастях на основании статистики поломок и частоты использования оборудования.
• Оптимизация складских остатков для минимизации затрат на хранение и предотвращения устаревания запасов.

3. Сервисное обслуживание оборудования

• Организация и координация проведения регулярного технического обслуживания медицинского оборудования.
• Взаимодействие с техническими специалистами и подрядчиками, выполняющими ремонт и обслуживание оборудования.
• Обеспечение наличия необходимых инструментов, расходных материалов и документации для проведения сервисных мероприятий.

4. Работа с договорами и документацией

• Подготовка и заключение договоров на поставку запчастей и оказание услуг по техническому обслуживанию.
• Проверка и утверждение счетов-фактур, актов выполненных работ и другой сопроводительной документации.
• Ведение отчетности по закупкам и выполненным работам.

5. Взаимодействие с внутренними подразделениями

• Постоянное взаимодействие с техническим персоналом медицинского учреждения для получения информации о состоянии оборудования и выявленных неисправностях.
• Консультации с врачами и медицинскими работниками относительно требований к ремонту и замене оборудования.
• Информирование руководства о текущем состоянии дел и возможных проблемах.

6. Бюджетирование и финансовый контроль

• Контроль расходов на запчасти и услуги, мониторинг соблюдения бюджета.
• Поиск возможностей для оптимизации затрат путем заключения долгосрочных контрактов, использования скидок и специальных предложений.

7. Оценка и развитие поставщиков

• Регулярный анализ работы существующих поставщиков, оценка их надежности и качества предоставляемых услуг.
• Поиск новых поставщиков, предлагающих лучшие условия сотрудничества.
• Развитие отношений с ключевыми партнерами для обеспечения стабильных и выгодных условий работы.

8. Решение проблем и урегулирование споров

• Быстрое реагирование на возникшие проблемы с поставками или обслуживанием оборудования.
• Урегулирование конфликтных ситуаций с поставщиками и подрядчиками.
• Поддержание высокого уровня удовлетворенности внутренних клиентов (персонала медицинского учреждения).

Требования:

- Знание рынка мелкого медицинского оборудования,
- Опыт проведения переговоров
- Опыт работы с ЭДО

Условия:

• Работа в крупнейшем медицинском холдинге России.
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ (официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный).
• Комфортные условия труда.
• ДМС для сотрудников в клиниках компании после испытательного срока
• Система премирования после испытательного срока.
• Насыщенная социальная жизнь (корпоративные мероприятия, праздники), участие в благотворительной деятельности, материальная помощь сотрудникам.
• График работы: 5/2.