улица Неверовского 10с3А
Для каких задач нужен специалист
Контрагенты
-
Собирать закрывающие документы от подрядчиков, проверять их корректность и передавать в бухгалтерию.
-
Ежемесячно контролировать осв на предмет проведения в учете всех закрывающих документов.
-
Следить за своевременностью подписания документов в ЭДО.
Доверители
-
Следить за своевременностью подписания актов.
-
Передавать подписанные документы в бухгалтерию.
-
Контролировать проведение документов в учете.
Документооборот
-
Составлять, подписывать у Председателя, направлять в бухгалтерию, организовывать хранение оригиналов бухгалтерских документов.
-
Документально оформлять командировочные расходы и авансовые отчеты.
Прочее
-
Взаимодействовать с подрядчиками, доверителями, бухгалтерией.
-
Своевременно организовывать подписание документов с контрагентами и доверителями.
-
Распечатывать, сшивать и сканировать документы.
-
Систематизировать документацию по заданным критериям.
-
Отвечать на запросы бухгалтерии.
-
Получать или отправлять документы через почту или курьерскую службу.
-
Работать с корреспонденцией: получать и отправлять письма, вести реестр
Помогать в работе с клиентами
-
Заказывать пропуска
-
Встречать клиентов в холле
-
Отвечать на звонки
-
Приготавливать чай или кофе для клиентов, наводить порядок в переговорной после встречи
Заботиться об офисе
-
Вовремя заказывать воду и расходники для принтера, канцтовары и остальные мелочи
-
Проверять работу клининга. Если офис недостаточно убран, обсуждать ситуацию с клинером и добиваться нужного результата
-
Следить за чистотой оргтехники и шкафов (изнутри). Мы запрещаем клинингу за ними ухаживать, потому что есть риск поломок техники или потери документов
-
Следить за корректной работой всей техники. Если что-то ломается, оперативно организовывать ремонт
-
Контролировать порядок в целом. Например, если кто-то из команды в пылу забывает о правилах порядка, тактично о них напоминать
Условия и требования — коротко
Деньги
-
Оплата два раза в месяц
-
Платим день в день, без нарушений
-
Фиксированная сумма. Размер обсуждаем с каждым отдельно
-
Возмещаем расходы на проезд по рабочим поручениям
Формат работы
-
В офисе
-
Территориально — Москва, ст. м. «Парк Победы», 3 минуты пешком от метро
-
С 09:00 до 18:00
-
Оформляем в штат
-
Испытательный срок — месяц
-
Отпуск, больничные — все по ТК
Основные требования
-
Высшее образование
-
Здорово, если Вы имеете опыт работы секретарем или специалистом по документообороту и рассматриваете эту работу не как переходный период в карьере
-
Дополнительным плюсом будет любой опыт работы в юриспруденции
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Готовность соблюдать деловой стиль в одежде
