Специалист учебно-методического отдела

Обязанности:

• Ведение документации учебного центра (приказы, протоколы, ведомости), подготовка документов об окончании обучения (удостоверения, дипломы, сертификаты, справки). Работа ведется в CRM, большая часть работы автоматизирована;
• Изготовление, учет, выдача документов о квалификации, сертификатов, дипломов;
• Сбор документов групп в архив (формирование архива личных дел);
• Коммуникация с преподавателями по вопросам учебного процесса;
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции организации;
• Ведение документооборота в организации;
• Заказ канцелярских товаров, воды для офиса;
• Своевременное выполнение обязанностей и поручений руководителя.

Требования:

• Среднее-профессиональное, высшее образование;
• Желателен опыт работы в сфере образования;
• Знание и опыт ведения документооборота и делопроизводства;
• Умение работать быстро и продуктивно;
• Хорошие навыки работы с компьютером и оргтехникой;
• Грамотная письменная русская речь;
• Умение вести деловую переписку;
• Ответственность и пунктуальность, внимательность;
• Отличное владение ПК (уверенное пользование Microsoft Word, Excel);
• Умение работать с большим объемом информации, аналитический склад ума, ответственность.

Условия:

• Заработная плата на испытательный срок (2 месяц) – 70 000 на руки, после испытательного срока размер заработной платы определяется по результатам собеседования и результатам работы.
• Оформление по ТК РФ.
• Офис: м. Водный стадион, Речной вокзал (шаговая доступность от метро), г. Москва, ул. Флотская, дом 5, корпус Б
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00.