Ассистент менеджера по продажам в отделе сетей

Компания «Эксмо» (канцтовары "Канц-Эксмо") — крупнейший производитель и поставщик бумажно-беловой канцелярской продукции в России. Входит в холдинг Эксмо-Аст.

В 2014 и 2024 году Компания стала обладателем премии «Золотая скрепка» в номинации «Лучший производитель бумажно-беловой продукции».

Мы создаем нужную и важную продукцию, которая помогает учиться, творить и планировать. Мы команда единомышленников, вместе мы открываем новые проекты в канцелярии и не только. Каждый день мы создаем новые дизайны, используем новые технологии в полиграфии и следим за трендами. Мы не хотим останавливаться на достигнутом и расширяем направление продаж.

Сейчас мы ищем ассистента менеджера по продажам в отделе сетевых продаж.

Обязанности:

• Заполнение таблиц с информацией по товару по запросам клиентов (предложения, карты ввода, карточки, информация на порталах клиентов и т.д.).
• Получение и формирование заказов от клиентов в 1С и Личных кабинетах, дальнейшее сопровождение их до момента отгрузки (логистика, реализация и т.д.).
• Формирование и анализ резервов клиентов.
• Анализ складских остатков для отгрузок клиентам для бесперебойных поставок.
• Отслеживание штрафных санкций от клиентов и работа со штрафами.
• Выписка, подготовка и обклейка образцов для предоставления клиентам.
• Сбор и анализ предзаказов от клиентов и отправление информации в отдел маркетинга.
• Проверка, оформление и контроль возвратов товара.
• Организация и контроль сверок взаиморасчетов с клиентами.
• Анализ матриц клиента: своевременное закрытие выводимых позиций и добавление новинок товара.
• Выполнение обязанностей ассистента менеджера, отсутствующего на рабочем месте (по причине болезни/отпуска).
• Формирование еженедельных/ежемесячных/годовых отчетов и аналитических обзоров.

Требования:

• Уверенный пользователь Excel (работа со сводными таблицами, функция ВПР, сумма, ср. значение и т.п.).
• Продвинутый уровень владения ПК и офисными программами.
• Опыт работы в 1С.
• Умение работать в режиме многозадачности, адаптироваться к новым условиям работы.
• Аккуратность, внимательность.
• Навык эффективного планирования рабочего дня.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ.
• Карьерный рост, обучение за счет компании.
• Офис находится в 5-ти минутах пешком от метро Полежаевская или МЦК Хорошево или БКЛ Хорошевская.
• Доступ к электронной базе книг "Mybook". Корпоративные скидки на продукцию компании "Эксмо" и издательской группы "Эксмо-Аст".
• Бесплатный спортзал.