Екатеринбург
улица Бориса Ельцина 3
улица Бориса Ельцина 3
Обязанности:
- ведение документооборота компании (реестры, почта, написание писем пр);
- почтовая корреспонденция (отправка, прием);
- совместное участие с помощниками директоров в организации корпоративных мероприятий (бизнес-встречи, деловые поездки, обучающие мероприятия, корпоративный отдых);
- помощь в организации доставок подарков, цветов для клиентов компании;
- закуп детских новогодних подарков для сотрудников компании;
- взаимодействие с управляющей компанией БЦ, ИТ-специалистом и пр. (для решения текущих задач, возникающих технических вопросов, вызова специалиста, оформления заявок, пропусков и пр);
- выполнение функций по жизнеобеспечению офиса (организация рабочих мест, заказ канц. товаров, продуктов, мебели и пр)
- бытовое сопровождение офиса (контроль и поддержание чистоты и порядка в комнате приема пищи и офиса);
- выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Опыт в аналогичной должности, 70% "бумажная" работа";
- Грамотная речь и письмо, высокий уровень коммуникативных навыков, вежливое отношение к окружающим, тактичность и исполнительность;
- Ответственность, умение принимать самостоятельные решения, работать в режиме многозадачности;
- Самоорганизованность, умение предвидеть работу, не дожидаясь постановки задач сверху (элементарно, если мы знаем, что впереди новый год, можно самим заранее обеспокоиться покупкой елки в офис, не дожидаясь вопроса от руководства "а где же елка");
- Лояльное отношение к исполнению бытовых (хозяйственных) вопросов офиса (если вы "голубых" кровей и не способны сполоснуть кофеварку в конце рабочего дня, как это делает любой сотрудник нашей команды, то увы, это не ваш вариант, мы за чистоту и взаимоуважение).
Условия:
- Трудоустройство согласно ТК РФ, пятидневный график работы с 9-00 до 18-00;
- Уровень оплаты труда по договоренности (рассмотрим ваши ожидания, оценим рыночные предложения);
- Предоставление корпоративной сотовой связи (безлимит + мобильное устройство);
- Комфортное рабочее место (БЦ "Ельцин Центр");
- Полная оплата фитнес-центра премиум класса (после испытательного срока);
- Яркая и нешаблонная корпоративная культура (четыре масштабных корпоратива в год, в т.ч. один ежегодный корпоративный отдых за границей).