Офис-менеджер

В компанию «Стройтеплосервис» занимающуюся строительством котельных и энергоцентров в разных регионах РФ, требуется офис-менеджер/помощник руководителя с должностными обязанностями:

- Приём телефонных звонков;

- Работа с документацией: письма, приказы, заявки на ТМЦ, доверенности;

- Регистрация входящей/исходящей документации, ведение реестра договоров;

- Работа с курьерскими службами, почтовые отправления;

- Взаимодействие с организациями, переписка/отправка писем электронной почтой;

- Ведение табеля учёта рабочего времени, сводных таблиц;

- Взаимодействие с Производителями работ (подготовка документов);

- Сканирование, копирование и заверение документов;

- Обеспечение жизнедеятельности работы офиса (заказ канцелярии, воды);

- Покупка проездных билетов сотрудникам;

- Выполнение поручений генерального директора.

Требования:

• Среднее специальное/высшее/незаконченное образование
• Опыт работы от 1 года
• Умение оперативно работать в режиме многозадачности.
• Ответственность, доброжелательность.

Условия:

График работы 5/2, 09-18.00;

Оформление по ТК РФ.

Адрес: Московская область, г.о. Одинцовский, д.п. Лесной городок, ул. Энергетиков, д. 6