Нахимовский пр-т 36/1
Обязанности:
1. Прием и первичная обработка поступающей корреспонденции.
2. Выполнение процедур по документированию в соответствии с нормативно-методическими документами НИЦ "Курчатовский институт" - НИИСИ.
3. Регистрация документов, внесение резолюций руководителя в РК, использование поискового запроса в соответствии с «Требованиями к организации и технологии работы с документами в условиях использования САДД «Дело».
4. Передача документов на исполнение в подразделения.
5. Контроль исполнения поручений.
6. Работа с организационно-распорядительными документами НИЦ "Курчатовский институт" - НИИСИ.
7. Регистрация и рассылка исходящей корреспонденции адресатам.
8. Работа с ДСП.
9. Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел отдела ДОиК.
10. Обеспечение сохранности документов и дел, находящихся на оперативном хранении.
11. Подготовка сводной номенклатуры дел (ежегодно).
12. Проведение полного и частичного оформление дел (в зависимости от сроков хранения): подшивка, нумерация листов в деле, составление листа-заверителя дела, составление внутренней описи дела.
13. Подготовка сводной описи дел постоянного и временного хранения, а также актов о выделении дел к уничтожению.
14. Подготовка копий документов в соответствии с поступающими запросами.
Требования:
- высшее образование;
- знание действующего законодательства РФ в сфере документации, гос. стандарты на документы, нормативно-методические акты по делопроизводству;
- знания Закона «Об архивном деле в Российской федерации»;
- знание Правил хранения, комплектования и учета архивных документов;
- знание ПК, как опытного пользователя;
- опыт работы в САДД "Дело" от 1 года, является преимуществом;
- знание оргтехники.
Условия:
м. Профсоюзная
Оформление по ТК РФ
Режим работы 5//2, 9.30-18.15; вых. сбб, вскр
