Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 21.07.2025
Работодатель: Специализированный депозитарий ИНФИНИТУМ
Уровень зарплаты:
от 100000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Шаболовка 31КБ
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведение документооборота: работа с бухгалтерскими и хозяйственными документами, договорами, внутренними нормативными актами.
  • Работа с договорами и доверенностями: подготовка, нормоконтроль, подписание, учет, ведение реестров, архив.
  • Организация документооборота с внешними сторонами: взаимодействие с контрагентами, нотариусами, курьерскими и почтовыми службами, отправка и регистрация корреспонденции.
  • Учет и хранение документов: формирование бумажных дел, сдача в архив, подготовка Номенклатуры дел, отчетность для Банка России.
  • Техническая и административная поддержка: обработка заявок, работа в Excel, Outlook, СПД, ЛК Major Express, переадресация входящих звонков.

Требования:

  • Опыт работы с документооборотом от 1 года (обязательно).
  • Образование: высшее, желательно профильное (документоведение, архивное дело, делопроизводство).
  • Владение Excel, Outlook;
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Внимательность, аккуратность, ответственность.
  • Умение системно и последовательно выполнять задачи, соблюдать сроки.

Условия:

  • Современный комфортабельный офис- м. Шаболовская (5 минут от метро);
  • График работы ПН-ПТ с 9:00 до 18:00 ;
  • Офисный формат работы;
  • Полное соблюдение ТК РФ ("белая" заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный лист);
  • Отличные возможности для профессионального развития и самореализации;
  • Индивидуальный социальный пакет (возможность выбора различных услуг: ДМС, оплата обедов, оплата театральных билетов, авиа/железнодорожных билетов, проездных абонементов и др.).