Специалист отдела кадров (кадровое делопроизводство)

ВНИМАНИЕ: вакансия совмещает в себе задачи кадрового делопроизводителя (60 %) и помощника руководителя / офис-менеджера (40%). В штате 60 человек, из них около 50 - иностранные сотрудники (30 человек из ЕЭАС, 20 - на патентах). Работа в офисе в г. Королев.

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство (приемы, увольнения, переводы, табельный учет рабочего времени). Ведение личных дел сотрудников, архивация кадровых документов;
• Миграционный учет иностранных работников: уведомление МВД о заключении и расторжении трудового договора, составление уведомлений за сотрудников на патентах при приеме на работу, оформление регистраций в жилье работодателя /снятие с регистрации;
• Контроль сроков действия документов иностранных сотрудников (патент и чеки об оплате, регистрации, мед освидетельствования и т.д.);
• Воинский учет: 7-8 военнообязанных в запасе;
• Взаимодействие с производством и главным бухгалтером по поводу кадровых движений;
• Контроль возврата с производства (в МО) подписанных кадровых документов, а также документов по начислению зарплаты (составляются главным бухгалтером, за Вами - печать и контроль возврата обратно);
• Мониторинг изменений в миграционном и трудовом законодательстве, взаимодействие с МВД (крайне редко);
• Сортировка входящей документации компании, оформление и отправка корреспонденции курьерами и почтой РФ;
• Делопроизводство, помощь в архивации первичных документов и договоров;
• Подготовка документов по поручению руководителя (например, помощь в составлении рамочных договоров, проверка реквизитов, ведение деловой переписки, приказы по предприятию, изредка - ответ на рекламацию и т.п.);
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров/воды;
• Печать этикеток на товары (маркировать не надо, только печатать и передавать на производство; объем небольшой);
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы с подобными задачами от 1 года;
• Базовые знания ТК РФ и миграционного законодательства или готовность получить их сжатые сроки (мы готовы обучать, но от Вас также требуется регулярно самостоятельно изучать новую информацию, уметь читать и применять изменения в законодательстве);
• Владение ПК на базовом уровне;
• Внутренняя собранность, внимательность к деталям, исполнительность, неконфликтность, обучаемость;
• Будет плюсом Ваша готовность участвовать в актуализации локально-нормативных актов по кадрам совместно с главным бухгалтером.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, белая зарплата;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Удобное расположение в новом красивом БЦ "Солярис" (7 мин от станции, остановки автобуса);
• График 5/2 с 10:00 до 18:00.