Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 11.07.2025
Работодатель: Форкус
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Уфа
улица Гоголя 60
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • Организация командировок сотрудников.
  • Работа в 1с (внесение счетов на оплату, отправка платежных поручений).
  • Сканирование первичной документации.
  • Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
  • Организация обеспечения офиса и производства канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и производства. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
  • Выполнение различных поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее/среднее образование.
  • Навык работы с документами.
  • Уверенное владение ПК.
  • Умение организовать свой рабочий процесс.
  • Своевременное и ответственное выполнение задач.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Грамотное общение, умение находить с коллективом общий язык, инициативность.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ.
  • График работы 5/2 (суббота/воскресенье - выходные).
  • Возможен индивидуальный график работы.
  • Интересное и перспективное направление промышленной роботизации.
  • Возможность получить огромный практический опыт за короткий срок.
  • Бесплатное внутрикорпоративное обучение.
  • Оплата труда по результатам собеседования.