Секретарь (ведение протоколов) / помощник руководителя

Мы ищем внимательного и организованного специалиста на должность секретаря, основной задачей которого является ведение протоколов совещаний и встреч руководителя направления, контроль исполнения поручений, а также тревел-поддержка.

Обязанности:

• Ведение подробных и структурированных протоколов всех деловых встреч и мероприятий руководителя.
• Организация встречи участников перед началом мероприятия, фиксация договоренностей, решений и вопросов, возникающих во время обсуждений.
• Контроль сроков исполнения поручений, поставленных руководителем участникам встреч.
• Напоминания исполнителям о сроках завершения порученных заданий.
• Обеспечение своевременности и точности исполнения принятых решений руководством.
• Составление отчетов по итогам проведенных мероприятий и выполненным поручениям.
• Архивирование документов и сохранение актуальной базы протоколов.
• Тревел-поддержка руководителя.

Требования:

• Опыт ведения деловой документации и протоколов.
• Умение эффективно организовать рабочее пространство и рабочую деятельность.
• Грамотная устная и письменная речь, владение деловым стилем общения.
• Ответственность, внимательность, исполнительность и умение расставлять приоритеты.
• Высокая скорость печати, знание офисного программного пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Способность быстро усваивать новую информацию и адаптироваться к изменениям.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Комфортные условия труда и современное оснащение рабочего места.
• Компенсация проезда, безлимитная карта "Тройка".
• Возможности профессионального роста и развития внутри компании.
• Дружелюбный коллектив и возможность обмена опытом с коллегами.