Секретарь

АО «НИИтурбокомпрессор им. В.Б. Шнеппа» является ведущим в России и СНГ научно-исследовательским и проектно-конструкторским центром в области создания современного компрессорного оборудования. Команда опытных конструкторов и научных работников располагает современной технической базой и обеспечивает высокий научный и технический уровень разработок в области компрессорной техники.

АО «НИИтурбокомпрессор им. В.Б. Шнеппа» связывает тесное многолетнее сотрудничество с производственным предприятием АО «Казанькомпрессормаш».

В составе машиностроительного холдинга АО «Группа ГМС» завод и институт продолжают развиваться как единый научно-технический компрессоростроительный комплекс, предлагая Заказчику современные и эффективные решения.

В связи с увеличением объема работ и расширением штата, мы подбираем секретаря

Что нужно делать:

- Осуществление работы по обеспечению рабочих мест руководителей (управляющего директора и первого заместителя управляющего директора) необходимыми средствами оргтехники и канцелярскими принадлежностями;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей (писем, запросов, др. документов, подготовка ответов авторам писем);

- Организация подписания документов, требующих срочного рассмотрения руководством, в т.ч. распоряжений от подразделений по выходу на работу в выходные, проверка на грамотное оформление и наличие виз;
- Ведение учета заявлений работников для рассмотрения управляющим директором на приёме по личным вопросам;
- Организация проведения приёма посетителей (работников и гостей АО "НИИТК");

- Организация проведения телефонных переговоров руководства, запись информации, полученной по каналам связи в их отсутствие, в том числе телефонограмм и доведение до их сведения;

- Обеспечение рабочего места директора по импортозамещению и локализации БЕ "ГМС Компрессоры" необходимыми средствами оргтехники и канцелярскими принадлежностями, подготовка документов по его командированию и оформление финансовой отчетности;

- Ведение работы по оформлению заявок на пропуск для лиц сторонних организаций;

- Ведение регистрации (в соответствующем журнале) прихода и ухода руководителей, выезжающих в течение дня за пределы НИИТК для решения служебных и личных вопросов;
- Оформление, регистрация командировочных документов, приказов о служебном командировании работников НИИТК, оформление заявок на трансфер и проживание командируемым работникам, ведение финансовой отчетности по затратам на эти услуги;
- Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством, включая оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, оформление протоколов заседаний и оперативных совещаний, проводимых первым заместителем управляющего директора;

- Ведение регистрации и учета выполнения поручений, взятых на контроль руководством;
- Выполнение требования режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашение сведений.

Что мы ожидаем от Вас:

- Высшее образование;
- Опыт работы не менее 3-х лет;
- Знание программ: MS Office (Word,Excel,Outlook,Directum и др.).

Что мы делаем для Вас:

• обеспечиваем работу в ведущем научно-исследовательском центре в области создания современного компрессорного оборудования;
• официально трудоустраиваем с 1 рабочего дня;
• выплачиваем оклад + ежемесячную премию (уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования);
• компенсируем стоимость полноценного и вкусного обеда;
• гарантируем дополнительные выплаты к значимым датам;
• поощряем и выплачиваем вознаграждение за изобретательскую и рационализаторскую деятельность;
• гарантируем компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством;
• компенсируем часть затрат на дошкольные муниципальные учреждения;
• компенсируем часть оплаты жилья начинающим специалистам (ипотека, аренда жилья);
• полис ДМС через 3 месяца работы;
• помогаем собрать будущего школьника в 1 класс;
• обеспечиваем детей своих работников новогодними подарками;
• школьников в летний период отправляем в оздоровительный лагерь на территории РФ;
• при необходимости обучаем и повышаем Вашу квалификацию;
• оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ (полный соц. пакет);
• предоставляем возможность заниматься спортом, художественной самодеятельностью;
• удобная транспортная развязка;
• парковка для личного транспорта.

Итак, если Вы дочитали вакансию до конца и уверены, что Вы подходите нам, а мы подходим Вам, то начните сопроводительное письмо со слов: «Я хочу работать в Вашей команде!». Так мы поймем, что Вы действительно внимательно ознакомились с вакансией.