Английский: свободный (C1)
Цель должности:
Обеспечить устойчивую, системную поддержку руководителя в управлении компании, координации процессов и информационных потоков — чтобы его фокус был направлен на стратегические задачи, масштабирование бизнеса и развитие команды.
Мы ищем надежного, делового и самостоятельного помощника, который:
-
дипломатичен в общении;
-
внимателен к деталям;
-
умеет работать в режиме многозадачности;
-
проактивен и ориентирован на результат.
Основные задачи:
-
Обеспечение бесперебойной поддержки руководителя: организация его рабочего дня, управление календарем, синхронизация встреч, задач и поездок.
-
Координация и контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, напоминания, подведение итогов.
-
Ведение и фильтрация входящего потока: деловая переписка, телефонные звонки, запросы от партнеров и команды.
-
Подготовка справок, аналитических записок, презентаций и других материалов.
-
Организация и сопровождение встреч, мероприятий и переговоров — от подготовки документов до ведения протокола.
-
Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, визовая поддержка, координация логистики.
-
Взаимодействие с внешними подрядчиками и внутренними командами — согласование условий, контроль коммуникаций.
Профессиональные требования:
-
Опыт работы бизнес- ассистентом С-level от 2 лет.
-
Высшее образование (филология, менеджмент, PR, маркетинг — плюс).
-
Свободный английский язык (не ниже C1).
-
Отличные навыки деловой переписки.
-
Уверенное владение: Google Workspace, MS Office, Miro, Zoom, облачные хранилища, календарные системы.
-
Умение работать с информацией: искать, анализировать, структурировать.
-
Навыки делового этикета и сопровождения VIP-персон.
Условия:
-
Прямая работа с собственником крупной ресторанной группы.
-
Участие в ключевых проектах бизнеса.
-
Возможен гибридный формат работы.
-
Обеды и ужины — в лучших ресторанах Красноярска.
Если вы умеете выстраивать работу с первыми лицами, точно и проактивно решаете организационные и коммуникационные задачи — присылайте:
актуальное резюме с фотографией;
краткое сопроводительное письмо: почему вам интересна роль бизнес-ассистента.
