Обязанности
1.Личный ассистент осуществляет административную,организационную и личную поддержку Руководителя и лиц, определенных Руководителем
2.Ассистент обязан оперативно реагировать на поручения,обеспечивая их выполнение в согласованные сроки
3.Организация встреч и мероприятий.
3.1.Занимается подбором подходящего времени и мест для встреч, координирует мероприятия.
3.2.Согласовывает и подтверждает встречи.
4.Документооборот и информационная поддержка.
4.1.Отвечает на письма, готовит отчёты, договоры и презентации.
4.2.Контролирует документооборот, обеспечивает своевременное выполнение поручений, редактирует документы и проверяет сроки исполнения задач.
5.Организация поездок.
5.1.Планирование и организация командировок и отдыха:подбор билетов,трансферов,бронирование отелей, оформление виз и страховок,подготовка маршрута.
5.2. Организация досуга
6.Домашние задачи.
6.1.Оплата всех регулярных счетов
6.2.Координация работы специалистов по ремонту и обслуживанию
6.3.Заказ и контроль всех товаров и услуг
7.Осуществление медицинского сопровождения
Требования:
-способность эффективно планировать время, анализировать информацию и быстро принимать решения
-грамотная устная и письменная речь,умение договариваться
-владение офисными программами и календарями
-высокий уровень ответственности и внимание к деталям
-сохранение конфиденциальности информации
Условия:
-формат работы удаленный,но разъездной
-график пн-пт,на связи ассистент находится с 9.00 до 20.00
-зп 80000 руб,официальное трудоустройство
-оплата такси
