Компания Школа рационального питания Екатерины Бекетовой– динамично развивающаяся онлайн-школа по снижению веса, «Комфортное похудение за счёт рационального сочетания продуктов».
В связи с масштабированием компании требуется
бизнес-ассистент :
Функционал:
Планирование и ведение календаря встреч и задач руководителя;
Описание ,поддержка , оптимизация бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты;
Организация встреч, совещаний, мероприятий;
Курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов;
В рамках своей компетенции, собирает, анализирует и систематизирует необходимую информацию ( предоставляет ее руководителю в готовом виде — ему уже не нужно вникать и тратить время)
Ведение деловой переписки и первичная фильтрация входящих запросов;
Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы; Поддерживает деловые контакты: ведет переписку и созванивается с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками
Под задачу находит аутсорсеров, передает им часть дел и контролирует выполнение работы
Организация поездок и мероприятий: бронирование билетов, отелей, трансфера; подготовка документов для визовых центров и государственных органов;
Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках;
Поиск партнеров и спонсоров для популяризации услуг/товаров компании, работа с ними;
Поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций;
Учёт командировочных расходов и составление отчётов;
Составление маршрутов и тайминга поездок;
Подготовка презентаций, пакетов документов и справок для встреч;
Создание контента для сайтов, ведение соцсетей (по запросу)
Работа с CRM системе, гугл-таблицы
Составление отчётов, таблиц, мониторинг ключевых показателей;
Управление проектами по запросу
Требования:
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
Высшее образование в области менеджмента, экономики, бизнеса или аналогичной области;
Уверенное владение Excel, Google Таблицами и Битрикс24;
Отличные коммуникативные и организационные навыки;
Базовые знания финансового учёта и документооборота;
Умение составлять простые аналитические отчёты, включая SWOT-анализ;
Умение работать с большим объемом информации и сжимать ее в удобную форму;
Развиты кросс-функциональными навыки
Высокая степень организованности и внимательность к деталям. ;
Дискретность, инициативность и ориентация на результат.
Умение работать в режиме многозадачности.
Знание основ маркетинга ( продвижения товаров и услуг, финансов, управления персоналом, SMM, управления проектами)
Условия:
График: Пн–Пт, 9:00–18:00 5\2
Оборудование: личное
Испытательный срок (1–2 месяца):
ИП\самозанятость
Формат работы - удаленно , на связи 24\7
Подчинение - Генеральному директору
Вы внимательно прочитали вакансию и решили, что эта работа для Вас то, в сопроводительном письме напишите кодовую фразу "Я хочу к вам в команду!" и мы Вам перезвоним для дальнейших переговоров!
